Réglement

Retrouvez le réglement des foulées pecquencourtoises 2024

REGLEMENT 9éme édition des FOULEES PECQUENCOURTOISES

Dimanche 15 Septembre 2024

Article 1 : Organisation

La manifestation sportive intitulée « LES FOULEES PECQUENCOURTOISES » est organisée par le Club d’Athlétisme : Team Athlé Pecquencourt, association loi 1901 en partenariat sportif avec les clubs d’Athlétisme de l’EA DOUCHY LES MINES et de l’ASRA SOMAIN RIEULAY.

Article 2 : Courses

Les FOULEES PECQUENCOURTOISES se décomposent en plusieurs courses ouvertes à tous qui se dérouleront le dimanche 15 septembre 2024 à partir de 08h30 :

Les courses enfants dites « d’animation » (épreuves non-compétitives, non chronométrées et non classantes). Les départs et arrivées se dérouleront sur le complexe sportif d’Anchin, face au 89 rue d’Anchin.

- 1 km, départ à 11h00.
- 2 km, départ à 11h20.

Ces épreuves sont non-chronométrées. Chaque enfant parcoure la distance à son rythme. Aucun classement n’est effectué à l’arrivée.

Les courses 5 km, 10 km et 15 km. Les départs seront donnés sur le complexe sportif d’Anchin, face au 89 rue d’Anchin et les arrivées seront jugées Place Charles de Gaulle.

La course 5 km départ à 09h20
La course 10 km, départ à 10h00 (LABEL REGIONAL)
La course 15 km, départ à 08H40

La MARCHE 8 km marche, marche nordique et cani marche (non chronométrée, non classante) :

Départ à 08h30.

Article 3 : Parcours

Les FOULEES PECQUENCOURTOISES sont organisées exclusivement sur le territoire de la commune de PECQUENCOURT, notamment sur les différents sentiers et chemins de randonnées pédestres (Galibot, Biats, etc.) ainsi que les cités Sainte Marie et Lemay.

L’itinéraire a été déposé auprès des autorités compétentes et soumis à leur approbation.

Le balisage des parcours se fera notamment à l’aide de panneaux, ruban de chantier et d’un traçage à la bombe sur le bitume pour les changements de direction.

Les concurrents devront respecter le parcours balisé sous peine de disqualification.

ZONE DÉPART

Les poussettes, bicyclettes, engins à roulettes et les animaux sont formellement interdits sur les parcours à l’exception du parcours MARCHE 8KM où les poussettes seront tolérées et les chiens autorisés selon les conditions suivantes :

Age minimum :
Seront admis à participer au parcours MARCHE 8KM accompagnés de leur(s) propriétaire(s) et tenu obligatoirement en laisse ou longe avec amortisseur de 2 mètres maximum en extension, tous les chiens sans distinction de race et de pedigree, âgés de 18 mois au moins le jour de l’épreuve.

Le propriétaire et le chien prendront le départ après tous les autres concurrents du parcours MARCHE 8KM.

Ne seront pas admis les chiens de première catégorie

Vaccinations obligatoires :
Tous les chiens participant au parcours MARCHE 8KM doivent être obligatoirement vaccinés contre la rage, le parvovirus, la maladie de Carré, l’hépatite de Rubarth, la leptospirose et la toux du chenil (virus bordetella parainfluenza, adenovirus2 canin).

Identification :
Tous les chiens devront être identifiés (puce, tatouage).

Tout chien de deuxième catégorie devra être en règle avec la législation à savoir que son propriétaire, lors de son inscription, devra présenter :

La copie de l’attestation d’assurance Responsabilité Civile
Le permis de détention
Le certificat antirabique et le carnet de vaccination Européen à jour

Déjections canines

Le propriétaire aura obligation de ramasser les déjections canines de son chien.

Véhicules

Seuls les vélos ou/et les motos de l’organisation, ainsi que les véhicules de gendarmerie, de secours et la moto balai sont autorisés à circuler sur le parcours. Des commissaires de course et des signaleurs seront placés sur le parcours afin d'éviter toute tricherie.

Article 4 : Agrément

Devant se dérouler en partie sur la voie publique, cette manifestation sportive fera l’objet d’un arrêté municipal concernant la circulation et le stationnement.

Un comité d’organisation veillera particulièrement à assurer la régularité des épreuves. C’est ainsi que tout accompagnement (roller, vélo, moto ou voiture) non autorisé par le Comité d’Organisation est strictement interdit.

Un dossier d’organisation a été établi et transmis à la Commission Départementale des Courses Hors Stade ; il comporte notamment les parcours empruntés, les heures de déroulement, la couverture en matière d’assurances.

Les courses se déroulent à allure libre. Toutefois, le temps maximum de la manifestation est tout de même fixé à 3 h 15 pour des raisons de sécurité. Le dispositif de la course débutera à 8h30 et sera levé à 12h00.

Temps maximum :

Course 5 km : 45 minutes.
Course 10 km : 1h30.
Course 15 km : 2h15.

Les concurrents non arrivés dans les temps et se trouvant sur le parcours seront pris en charge par un véhicule de l’organisation.

Article 5 : Engagement

Les droits d’engagement sont gratuits pour les participants aux courses enfants.

Les droits d’engagement pour les autres courses et la marche sont les suivants :

8 KM MARCHE : 6 €

5 KM : 8 € (6 € pour les licenciés FFA)

10 KM : 10 € (8 € pour les licenciés FFA)

15 KM : 12 € (10 € pour les licenciés FFA)

Le montant des droits d’engagement est à régler au moment de l’engagement par carte bancaire via le site Internet de notre prestataire.

Les engagements seront reçus :

- Sur Internet sur le lien suivant : jusqu’au 12 septembre 2024 à 23h59.

- Sur le site Internet sur le lien suivant : www.lesfouleespecquencourtoises.fr

L’organisation se donne la possibilité de recevoir des inscriptions le SAMEDI 14 SEPTEMBRE. Les droits d’ engagagements seront majorés de 2 €

Aucun dossard ne sera délivré pour les courses adultes si le droit et les formalités d’engagement n’ont pas été acquittés au moment de l’inscription.

Exceptionnellement, un coureur pourra être amené à annuler son inscription en cas de blessure ou maladie grave (sur présentation d'un certificat médical), accident de trajet, décès du conjoint, d’un ascendant ou descendant.

Le coureur devra adresser sa demande d'annulation à LES FOULEES PECQUENCOURTOISES, Place Charles de Gaulle 59146 PECQUENCOURT impérativement avant le 17 septembre 2024 accompagnée d’un justificatif et uniquement pour les cas précités.

Le coureur pourra prétendre alors à un remboursement de son inscription déduction faite des frais de gestion.

Article 6 : Catégories

Les différentes catégories de compétitions, hommes et femmes, sont les suivantes :

Masters : nés en 1989 et avant
Seniors : nés entre 1990 et 2001.
Espoirs : nés entre 2002 à 2004.
Juniors : nés entre 2005 à 2006.
Cadets : nés entre 2007 et 2008.
Minimes : nés entre 2009 et 2010.
Benjamins : nés entre 2011 et 2012.
Poussins : nés entre 2013 et 2014.
Ecole d’Athlétisme : 2015 à 2017.
Baby athlé : 2018 et après.

Détail de la catégorie Master

Master 0 : nés entre 1985 et 1989
Master 1 : nés entre 1980 et 1984
Master 2 : nés entre 1975 et 1979
Master 3 : nés entre 1970 et 1974
Master 4 : nés entre 1965 et 1969
Master 5 : nés entre 1960 et 1964
Master 6 : nés entre 1955 et 1959
Master 7 : nés entre 1950 et 1954
Master 8 : nés entre 1945 et 1949
Master 9 : nés entre 1940 et 1944
Master 10 : nés entre 1939 et avant

Pour chaque catégorie de compétiteurs définie ci-dessus, les distances maximales à parcourir sont fixées comme suit :

Catégorie : Ecole d’Athlétisme et Baby Athlé : 1 km
Catégorie : Ecole d’Athlétisme, Poussins, Benjamins et Minimes : 2 km
Catégorie : Minimes : 2 ou 5 km.
Catégorie : Cadets : 5 ou 10 km.
Catégorie : Juniors, Espoirs, Seniors et Masters : 5, 10 km ou 15 km au choix

Article 7 : Plateau élites

Un plateau élites sera mis en place sur la course 10KM. Le barème pour intégrer le plateau Elites est le suivant :

Femmes : moins de 40mn00.
Hommes : moins de 35mn00.

Un athlète ne sera autorisé à intégrer le plateau élites qu’après validation par le comité d’organisation des Foulées Pecquencourtoises, de sa demande faite par courrier postal ou mail, accompagné d’un justificatif de résultats (année en cours).

Article 8 : Certificat médical ou Licence

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport , la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

- d’une licence Athlé Compétition,Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un pass « j’aime courir »délivrée par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.

Ou pour les majeurs non licenciés FFA : le PPS (parcours de prévention de santé) .Les athlètes fournissent une attestation papier , électronique ou de type QR code indiquant qu’ils ont réalisé le parcours de prévention santé mis en place par la FFA ( plateforme https//pps.athle.fr/ (valable 3 mois)

Ou pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports . Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois

Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF , devront fournir le PPS(attestation papier , électronique ou de type QR code mis en place par la FFA (plateforme https//pps. Athle. Fr)

L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers

Article 9 : Assurance et sécurité

Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police qu’ils ont contracté auprès d’une compagnie d’assurance.

NB : Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vols, accident, blessure ou dommage quelconque pouvant survenir pendant la durée de la manifestation.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de santé, en cas d’accident pour non-respect du code de la route et des consignes des organisateurs, en cas de perte ou de vol d’objet et de matériel. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer. Les coureurs doivent respecter le code de la route.

La manifestation est encadrée par les bénévoles de l’organisation.

Un service d'assistance médicale, assuré par l’Unité Locale de la Croix Rouge, sera à la disposition des organisateurs et des participants. Un poste permanent sera notamment disposé sur le site départ et d’arrivée de l’épreuve.

Elle sera également assurée par les forces de police et les signaleurs selon la réglementation en vigueur et déclaration en sous-préfecture.

Article 10 : Ravitaillement

10km : Un ravitaillement à l’arrivée dont les modalités seront définies en fonction des conditions sanitaires en vigueur et conformément au protocole du ministère de l’éducation nationale, de la jeunesse et des sports en date du 19.05.2021. Pas de self-service, la distribution se fera sans contact direct.

15km : un point de ravitaillement en eau à mi-parcours.

Un ravitaillement à l’arrivée dont les modalités seront définies en fonction des conditions sanitaires en vigueur et conformément au protocole du ministère de l’éducation nationale, de la jeunesse et des sports en date du 19.05.2021. Pas de self-service, la distribution se fera sans contact direct.

Article 11 : Chronométrage

Les concurrents qui participent aux épreuves chronométrées peuvent effectuer le parcours à allure libre dans la limite des temps fixés à l’article 5.

Le chronométrage sera assuré par notre prestataire la société Nordsport.

Le dossard devra obligatoirement être porté sur la poitrine, être bien visible et non recouvert par un vêtement, fixé par 4 épingles ou tout autre moyen (la ceinture porte dossard est tolérée).

En cas de non-respect des consignes susvisées, ni l’organisateur ni le prestataire ne seront tenus responsables de la non-détection et du non-classement d’un coureur à l’arrivée.

Le classement est établi sur le temps officiel (coup de pistolet).

Article 12 : Jury

La compétition se déroule suivant les règles sportives de la FFA
Le jury est composé d’officiels FFA, sous l’autorité d’un juge arbitre officiel désigné par la FFA.

Les éventuelles réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédérales. Leurs décisions sont sans appel.
Les officiels sont habilités à disqualifier tout concurrent qui se conduira de manière antisportive.

Article 13 : Classement

Pour les courses suivantes : 5KM, 10KM et 15KM, il est établi un seul classement général. Celui-ci comporte, la place, le n° de dossard, les nom et prénom, la catégorie et éventuellement le club.

La Marche 8 km sera non compétitive et non classante.

Les courses enfants (1 km ; 2 km) sont non compétitives et non classantes. Les enfants sont invités à parcourir la distance sans contrainte de temps.

Les résultats seront publiés et visible au plus tard le lundi 16 septembre 2024 :

Sur le site de notre prestataire chronométrage : https://www.nordsport-chronometrage.fr/resultats/
Sur le site internet de de l’organisateur : http://www.lesfouleespecquencourtoises.fr
Sur le site Internet de la Ligue du Nord Pas de Calais d’Athlétisme Hors stade.

Article 14 : Challenge des écoles primaires et du collège Schumann

Ce Challenge a aussi pour but de faire découvrir la course à pied aux jeunes.

Le classement s’effectue sur le nombre de participants

Ce Challenge a pour but de récompenser l’établissement le plus représenté sur l’ensemble des courses.
Un trophée récompensant l’établissement vainqueur sera attribué et remis en jeu chaque année.
Il sera définitivement acquis après 3 victoires consécutives.

Article 15 : Challenge des entreprises et associations Richard Fatien

Il est organisé un challenge récompensant l’entreprise ou l’association qui aura le plus de coureurs participants et classés des courses adultes 5km, 10Km et 15km.

Le classement s’effectue sur le nombre de participants aux différentes épreuves. L’inscription au challenge s’effectuera en renseignant le nom de l’entreprise, du club ou de l’association sur le bulletin.

Les modalités d’inscription des coureurs formant l’équipe sont les mêmes que pour les coureurs individuels (certificat médical ou licence, frais d’inscription…). Il n’y a pas de frais supplémentaires pour les équipes qui souhaitent participer au challenge.

Un trophée récompensant l’entreprise ou l’association vainqueur sera attribué et remis en jeu chaque année. Il sera définitivement acquis après 3 victoires consécutives.

Article 16 : Accueil - dossards

Les dossards pourront être retirés :

Le samedi 14 septembre 2024, salle des Sports d’Anchin (face au 89 rue d’Anchin) à PECQUENCOURT de 14 h à 17 h.
Le dimanche 15 septembre 2024 à compter de 8h jusqu’au plus tard 30 minutes avant le départ de la course considérée.

Les dossards devront obligatoirement être portés sur la poitrine, être bien visibles et non pliés. Chaque participant doit se munir d’épingles ou d’un porte dossard pour attacher son dossard.

Aucun dossard ne sera envoyé par courrier postal.

Cession de dossard : Sauf demande faite auprès de l'organisation, aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve.
Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.

Article 17 : Récompenses

Courses enfants :

Chaque participant recevra une médaille et un goûter.

Courses adultes :

Les 800 premières inscriptions recevront un t-shirt technique qui leur sera remis :

- soit lors de la remise du dossard le samedi 14 septembre 2024 de 14h à 17h ;

- soit lors de la remise du dossard le dimanche 15 septembre 2024.

Récompenses et primes au scratch et par catégories selon annexe 1/1.

Déguisement :

Un prix spécial sera remis au coureur ayant le déguisement le plus original (coureur franchissant la ligne d’arrivée).

Article 18 : Conditions générales

Tous les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant et ou pendant l’épreuve des FOULEES PECQUENCOURTOISES organisées le dimanche 15 septembre 2024.

Article 19 : Contrôles

Des contrôles sont susceptibles d'être effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course. Un coureur classé à l’arrivée qui ne serait pas passé à l’un des points de contrôle, ayant fait l’objet d’une assistance quelconque ou dont le dossard n’est pas visible, sera disqualifié sans possibilité de faire appel. De même toute infraction constatée par un membre de l’équipe organisatrice entraînera la disqualification immédiate.

Les instances fédérales ou le Ministère de tutelle peuvent en toute circonstance organiser un contrôle antidopage.

Selon les règlements fédéraux, un tirage au sort sera effectué avant l’arrivée des coureurs. Les coureurs tirés au sort pour effectuer ces contrôles devront dès leur arrivée se soumettre stricto sensu au protocole exigé par le donneur d’ordre du contrôle sous peine de s’exposer à des peines de suspension ou de radiation.

Article 20 : Respect de l’environnement- Eco attitude

La course à pied est une activité qui se veut proche de la nature. Les organisateurs des foulées PECQUENCOURTOISES mettent à point d’honneur à réaliser un parcours permettant de profiter pleinement de sites naturels classé espace naturel sensible avec une faune et une flore à respecter

Mais un tel évènement, générant de nombreux passages et piétinement, peut nuire à l’équilibre de ces endroits, tout comme à la quiétude des riverains et à la propreté des routes et chemins empruntés.

Aussi, nous demandons à chaque coureur de respecter les règles suivantes :

- privilégier les transports en commun et le co-voiturage pour accéder et quitter la manifestation.

- se garer aux endroits prévus à cet effet (parking, le cas échéant trottoirs) et ne pas se garer dans les espaces verts, champs et autres terre-pleins.

- rester exclusivement sur le circuit pédestre.

- ne jeter aucun déchet sur le parcours (gobelets, emballages…), des poubelles seront installées à cet effet à différents points du parcours, notamment à quelques mètres après les ravitaillements. Mise en place du tri sélectif au départ et à l’arrivée.

- Respecter les riverains et les différents animaux (qu’ils soient domestiques, d’élevages ou sauvages) en limitant le bruit au maximum.

Les organisateurs se réservent le droit d’exclure de la course tout participant ne respectant ces règles et par conséquent ne respectant pas l’endroit qu’il traverse.

Article 21 : Handisports

Pour des raisons de sécurité liées à la non-accessibilité de certaines portions des parcours, les fauteuils ne sont pas autorisés sur le parcours.
Seules des joëlettes, en nombre limité, avec l'accord de l'organisation seront autorisées à participer avec un départ anticipé.

Article 22 : Cas de force majeure

Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation, aucun remboursement des frais d’inscription ne serait effectué et aucune indemnité perçue. Les inscriptions seront reprises gratuitement pour la prochaine Edition.

Article 23 : Consigne/Douches/Vestiaires

Une consigne pour déposer vos affaires avant votre épreuve, sera disponible dans la salle des Sports de PECQUENCOURT et surveillées par des bénévoles.

Des douches et vestiaires seront également mises à disposition gratuitement.

La responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée en cas de perte ou de vols des objets de valeur laissés à la consigne ou dans les vestiaires.

Article 24 : Droit d’image/CNIL

Les concurrents autorisent, par leur engagement, l‘organisation à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles les coureurs pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation aux FOULEES PECQUENCOURTOISES, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.

Article 25 : Acceptation du règlement

L'inscription et la participation à l’une des épreuves des Foulées Pecquencourtoises impliquent l'acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent règlement dans sa totalité.

PECQUENCOURT, le 5 Avril 2024

Le Président François CRESTA

POUR NOUS CONTACTER :

Par courrier : Mairie de PECQUENCOURT ; TEAM ATHLE PECQUENCOURT, place Charles de gaulle 59146 PECQUENCOURT

Par E-mail : contact@lesfouleespecquencourtoises.fr

Facebook : facebook.com/lesfouléespecquencourtoises

POUR VOUS INSCRIRE :

Inscriptions en ligne sur : https://www.nordsport-chronometrage.fr/resultats/

PRIMES ET RECOMPENSES

Récompenses :

Un t-shirt technique sera remis au stand remise des dossards (pour les 800 premières inscriptions).

Un trophée au vainqueur du 5 km, du 10km et du 15km SOIT 3 trophées.

Une coupe sera remise aux 3 premiers (homme/femme) au scratch sur le 5 Km

+ une coupe au 1^er de chaque catégorie (CADET, JUNIOR, ESPOIR, SENIOR, MASTER 1 à 6) SOIT 24 coupes

Une coupe sera remise aux 3 premiers (homme/femme) au scratch sur le 10 Km

+ une coupe au 1^er de chaque catégorie (CADET, JUNIOR, ESPOIR, SENIOR, MASTER 1 à 6) SOIT 24 coupes

NB : Pas de cumul de coupes entre classement scratch + 1^er de catégorie.

Une coupe sera remise aux 3 premiers (homme/femme) au scratch sur le 15 Km

+ une coupe au 1^er de chaque catégorie (CADET, JUNIOR, ESPOIR, SENIOR, MASTER 1 à 6) SOIT 24 coupes

NB : Pas de cumul de coupes entre classement scratch + 1^er de catégorie.

Primes sur la course 10KM :

Les primes reprises dans le tableau ci-dessous seront attribuées en fonction du classement SCRATCH.

CLASSEMENT	PRIME HOMME	PRIME FEMME
1	350 €	350 €
2	150 €	150 €
3	100 €	100 €
4	70 €	70 €
5	50 €	50 €
+Prime de record sur le parcours 10km :			Prime record homme :	Prime record femme :
PRIMES RECORD PARCOURS : 29 mn 29 s = homme 35 mn 04 s = femme			100 €	100 €

Des paniers garnis de produits régionaux seront attribués de la façon suivante :

PREMIER de chaque catégorie CADET-JUNIORS-ESPOIRS (HOMMES/FEMMES)

AUX 2 PREMIERS DE CHAQUE CATEGORIE SENIORS-VETERAN 1- VETERAN 2 – VETERAN 3 – VETERAN 4 (HOMMES/FEMMES)

Primes sur la course 15 KM :

Aucune prime sur la course.

Des paniers garnis de produits régionaux seront attribués de la façon suivante :

3 PREMIERS HOMMES + 3 PREMIERES FEMMES (scratch)

En application de la législation en vigueur, toute somme versée à un athlète doit être déclarée au Centre des Impôts et sera soumise à l'impôt sur le revenu.
Pour les non-résidents en France, l'organisation procédera à un prélèvement à la source de 15%, lequel sera reversé au Centre local des Impôts.

Primes sur la course 5 KM :

Aucune prime sur la course.

Des paniers garnis de produits régionaux seront attribués de la façon suivante :

3 PREMIERS HOMMES + 3 PREMIERES FEMMES (scratch)

SOIT un total prime + récompenses + tombola diverse de plus de 5 000 €

Les primes seront payées le jour de la course par chèque bancaire

(Sous réserve des résultats officiels des examens en cas de contrôle anti-dopage).

Retrait des dossards

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